Introducción y alcance

Este manual tiene como finalidad proporcionar instrucciones prácticas para el uso de la plataforma OJS 3.4 por parte de personas que han sido asignadas como revisores/as en la revista [Nombre de la revista]. Se detallan los pasos a seguir para aceptar o rechazar una solicitud de revisión, acceder al manuscrito, realizar la evaluación y enviarla correctamente a través del sistema.

La revisión por pares es una parte esencial del proceso editorial que garantiza la calidad, originalidad y solidez académica de los artículos publicados. Este documento busca facilitar la participación informada y eficiente de quienes contribuyen como revisores.

Este manual está dirigido exclusivamente a revisores/as que han sido invitados formalmente por el equipo editorial de las revistas para evaluar manuscritos dentro de la plataforma Open Journal Systems (OJS).

El documento no cubre aspectos editoriales avanzados ni funciones administrativas del sistema, y se enfoca únicamente en el proceso de revisión de artículos científicos. Incluye orientaciones sobre el acceso al sistema, uso de formularios de evaluación, comunicación con el editor y envío de dictámenes.   

1. Registro de usuario y acceso a la plataforma.

¿Cómo ingresar a la revista?

• Dirígete al sitio web de la revista: [URL de la revista] 

• Haz clic en “Registrarse” (parte superior derecha).

• Ingresa tu nombre de usuario y contraseña.

• Si no recuerdas tu contraseña, utiliza el enlace “¿Olvidó su contraseña?” para restablecerla.

Importante: La primera vez que se le asigne una revisión, recibirá una notificación por correo electrónico.

2. Notificación de solicitud de revisión

¿Cómo sabrá que fue asignado a una revisión?

Recibirás un correo electrónico con el asunto “Solicitud de revisión” desde el sistema de la revista. Al ingresar a su cuenta, encontrará la solicitud bajo la pestaña “Mis envíos asignados - Asignación de revisión” 

Ahí podrá ver el título del artículo, el resumen, y las fechas clave. Y encontrarás el formulario de revisión.

¡Ojo! Revisa el resumen antes de aceptar o rechazar.

 

3. Aceptar o rechazar la revisión

¿Cómo responder a la solicitud?

• En la sección “Solicitud de revisión”, haz clic en “Aceptar revisión” o “Rechazar revisión”.
• Si aceptas, se activarán los campos de evaluación.
• Si no puedes hacer la revisión en el plazo indicado, selecciona “Rechazar” y, si es posible, sugiere a otro revisor.

Nota: Recuerda que tienes un plazo de tiempo asignado por la revista de días para aceptar y realizar la revisión.

4. Acceso al manuscrito y materiales de revisión. ¿Dónde descargar el artículo a evaluar?

Una vez aceptada la revisión, verás la sección “Descarga y revisión seguido de Revisar archivos”.

• Allí podrás descargar el manuscrito enviado por el autor y otros archivos complementarios si los hay.
• Puedes leer directamente o descargar para comentar directamente en la plataforma.

Nota: Se sugiere que se lea detenidamente: el apartado de “Directrices” para saber y entender el contexto y exigencias de la revista para con los autores/as.

5. Proceso de evaluación

¿Cómo realizar una evaluación efectiva?

• En la sección “Descarga y revisión”, encontrarás:
• Formulario de evaluación
• Cuadro de texto para comentarios al autor.
• Cuadro de texto para comentarios al editor (confidencial).

Consejos prácticos:

• Sé objetivo, constructivo y claro.

• Las recomendaciones deben realizarse con el mayor profesionalismo y ética posible, sin denigrar la integridad personal ni profesional del individuo. 

• Sé responsable en los periodos de tiempo que la revista solicita la revisión.

• Haz conciencia al aceptar una revisión si no posees el conocimiento o el suficiente tiempo para aceptarla; a veces, rechazar una revisión es la mejor decisión.

Evalúa aspectos como:

6. Relevancia y novedad del tema.
7. Claridad de redacción.
8. Metodología.
9. Originalidad.
10. Referencias actualizadas.
11. Evita críticas personales.
12. Puedes subir un archivo con anotaciones al manuscrito (opcional).6. Enviar la revisión y recomendación.

¿Cómo completar el proceso?

Llena los campos de evaluación.

Si es necesario, sube un archivo con tus observaciones.

Selecciona una recomendación final:

• Aceptar sin correcciones (aceptar este envío).
• Publicable con modificaciones
• Reenviar para revisión.
• Rechazar (No publicable)
• Ver comentarios.

Haz clic en “Presentar solicitud”.

¡Importante! Una vez enviado, no podrás editar tu evaluación. Tenga en cuenta que la plataforma permite evaluar las revisiones según el tipo de evaluación que se realiza en base a los manuscritos.

Nota: Podrás transferir tus datos de revisión a la plataforma Reviewer Credits, al dar clic en el checkbox que se ubica al final del formulario de revisión.

7. Tiempos y seguimiento

¿Qué sucede después de enviar la evaluación?

• El editor recibirá tus observaciones y tomará una decisión editorial basada en los dictámenes.
• Si se requieren aclaraciones, podríamos contactarte nuevamente.
• Tu trabajo es fundamental, aunque no siempre recibirás una respuesta inmediata, se compartirá un diploma de participación por tu revisión.
• Se sugiere registrarse en Web of Science o Reviewer Credits para validar tus revisiones y anexarlas a estás plataformas de revisión:

8. Finalización y agradecimiento

Tu participación como revisor fortalece el rigor académico de nuestra revista. Si necesitas una constancia de revisión, contáctanos a: mjmancia@uca.edu.sv o ragalvez@uca.edu.sv.

 

También puedes registrar esta actividad en tu perfil ORCID como parte de tu historial de revisión. Véase

9. Recursos adicionales

Figura 1. Diagrama de flujo del proceso Peer Review

Nota: Adaptación y traducción del diagrama en: https://www.keaipublishing.com/en/for-reviewers/reviewers/

Bibliografía:

Hernández Gutierrez, K. A. (2025). Guía del flujo editorial con Open Journal Systems (OJS): Portal de Revistas y Publicaciones Seriadas. En Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.14847607

KeAi Publishing. (s.f.). Publishing process. Recuperado el 6 de junio de 2025, de https://www.keaipublishing.com/en/for-reviewers/publishing-process/

KeAi Publishing. (s.f.). Peer review process. Recuperado el 6 de junio de 2025, de https://www.keaipublishing.com/en/for-reviewers/reviewers/

KeAi Publishing. (s.f.). Training and workshops. Recuperado el 6 de junio de 2025, de https://www.keaipublishing.com/en/for-reviewers/training-and-workshops