Introducción y alcance
El presente manual está diseñado para orientar a los autores en el proceso de envío de manuscritos a través de la plataforma Open Journal Systems (OJS). OJS es un sistema de gestión editorial ampliamente utilizado por revistas académicas para facilitar la recepción, revisión, edición y publicación de artículos científicos de manera eficiente y transparente. En este documento, encontrará una guía paso a paso para registrar su cuenta, preparar y enviar su manuscrito, así como para dar seguimiento al proceso editorial. El objetivo es brindar a los autores una herramienta práctica que les permita aprovechar al máximo las funcionalidades de la plataforma, asegurando una experiencia fluida y el cumplimiento de los requisitos editoriales de la revista. Le invitamos a consultar cada sección de este manual antes y durante el proceso de envío, y a comunicarse con el equipo editorial ante cualquier duda o inconveniente.
1. Registro de usuario y perfil de autor
Para enviar manuscritos, primero debe crear una cuenta en la plataforma. Complete el formulario de registro con sus datos personales y académicos. Una vez registrado, podrá acceder a su perfil de autor, donde podrá actualizar su información y gestionar sus envíos.
2. Inicio de sesión y navegación en el panel
Ingrese con su correo electrónico y contraseña. Al iniciar sesión, accederá al panel principal, desde donde podrá gestionar sus envíos, ver notificaciones y actualizar su perfil. El panel es intuitivo y está dividido en secciones para facilitar la navegación.
3. Nuevo envío
Para enviar un nuevo manuscrito, seleccione la opción “Nuevo envío” en su panel. Esto iniciará el proceso guiado para registrar su artículo en la plataforma.
Selección de sección: Elija la sección de la revista a la que corresponde su manuscrito (por ejemplo, Artículos de investigación, Revisiones, etc.). Esta selección es importante para que su trabajo sea evaluado por el equipo editorial adecuado.
Lista de comprobación y aceptación de políticas: Revise la lista de requisitos y políticas editoriales (formato, originalidad, ética, etc.) y confirme que su manuscrito cumple con ellas. Esta aceptación es obligatoria para continuar con el envío.
Carga de archivos (manuscrito, figuras, datos complementarios): Suba los archivos de su manuscrito en formato PDF o Word, así como imágenes, tablas o datos adicionales que acompañen su trabajo. Puede arrastrar los archivos o seleccionarlos desde su equipo.
Ingreso de metadatos (título, resumen, autores, palabras clave): Complete la información descriptiva de su artículo: título, resumen, lista de autores con sus afiliaciones, palabras clave y cualquier otro dato solicitado para facilitar la indexación y búsqueda.
Confirmación y finalización del envío: Revise toda la información y archivos cargados. Si todo es correcto, confirme y finalice el envío. Recibirá una notificación que confirma que su manuscrito ha sido recibido
4. Gestión de envíos:
Desde su panel, podrá ver todos los manuscritos que ha enviado, con acceso al historial completo y detalles de cada uno.
Visualización y seguimiento del estado: Podrá consultar el estado actual de cada envío (en revisión, en corrección, aprobado, rechazado) y recibir notificaciones sobre avances o requerimientos.
Acceso al historial de envíos:
5. Proceso de revisión: Cuando su manuscrito sea evaluado, recibirá notificaciones con comentarios y decisiones del equipo editorial y revisores.
Notificaciones de revisión: Revise cuidadosamente las observaciones enviadas y las solicitudes de corrección o aclaración.
Cómo responder a revisores y editores: Use la plataforma para enviar respuestas a los comentarios recibidos, aclarar dudas y subir versiones corregidas de su manuscrito.
Subida de archivos revisados: Cargue las nuevas versiones del manuscrito y documentos complementarios según las indicaciones del proceso de revisión para continuar con la evaluación. Proceso de revisión para continuar con la evaluación.
6. Producción y publicación
- Prueba de galeradas y correcciones finales
- Publicación y visibilidad del artículo